Notities uit het kantoor.

Op het Enterprise-abonnement gebruikt het kantoor een eigen AI-account. Hier staat elke stap, van het openen van het account tot de eerste controle in Avantwerk: ongeveer tien minuten, zonder technische kennis.

Het eerlijke antwoord is: dat hangt volledig af van de architectuur. De geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht zijn geen best-efforts beloften: het zijn absolute plichten. Alleen een tool waarbij het dossier onder uw eigen beheer blijft en u bepaalt wat de AI te zien krijgt, kunt u als advocaat verdedigen.

Wij zijn pre-launch en dat zeggen wij. De pagina Mogelijkheden vermeldt elke concrete actie met de werkelijke status, gecontroleerd op de code, en roadmap-items worden niet als afgerond gepresenteerd. Waar het product nu staat, en wat er volgt.

Vast per licentie, een ruim maandelijks budget, een beheerde sleutel zonder installatie, en eigen sleutel bovenaan, zonder schaarstetrucjes. De filosofie achter de prijsstelling, de tarieven staan op de prijspagina.

Een volledig gevulde demo die een fictief dossier in een paar minuten het hele product doorvoert: geen betaalkaart, geen verplichting. Wij laten liever zien dan vertellen.

De architectuur waarmee één engine meerdere markten kan bedienen zonder dat juridische inhoud van de ene markt ooit in een andere terechtkomt, en hoe nieuwe markten op dezelfde kern worden geopend zonder dat er iets wordt vertaald.

Een product zou beter moeten worden naarmate een kantoor het meer gebruikt, maar niet door stilletjes dossierinhoud of gebruiksgedrag te oogsten. Onze zelflerende laag staat standaard uit en exporteert geen van beide.

Het juridische product van de ene markt vertalen naar de taal van een andere produceert iets dat aannemelijk klinkt en het recht fout heeft. Wij bouwen elke markt in het eigen juridische frame: hier is wat dat kost en wat het oplevert.

Advocaten leven in Word, Outlook en Excel: niet in een browsertabblad. Daarom hebben wij de agentfleet in die programma's gebracht: een Word-lint, een Outlook-taakvenster dat een e-mail aan een dossier koppelt, en een Excel-bulkzoekopdracht voor wederpartijen.

Processtukken en dagvaardingen native voor de Nederlandse civiele praktijk, de gangbare formulieren op grond van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, de workflows die ze aan elkaar koppelen, en een zelfstandig-procesvoerend-partij-modus, allemaal vooringevuld vanuit het dossier dat u al open heeft.

Vergelijking van zelf ingevoerde derdengeldensaldi, factuurleeftijd vanaf factuurdatum, een historisch schikkingspercentage en facturering: in hetzelfde systeem waar de dossiers al leven. Voor Nederland maakt de module een factuur-PDF met JSON-zijbestand op en biedt zij een koppeling met een ondersteund boekhoudpakket.

Op het Enterprise-abonnement brengt u uw eigen sleutel voor uw AI-aanbieder mee. Uw gebruik wordt rechtstreeks door uw aanbieder gefactureerd, tegen diens tarieven, zonder opslag door ons. Uw contract over het model loopt met de aanbieder, niet met ons.

Een dossier is geen lijst documenten. Het heeft een vorm: een chronologie, een web van verhoudingen, een werklast met deadlines. Daarom bouwden we vier manieren om die vorm te zien, in plaats van een bestandslijst te scrollen.

Een HMAC-geauthenticeerd, gekoppeld register van gebeurtenissen die op gedekte paden met succes zijn geschreven. Bij controle met de kantoorsleutel is het manipulatiesignalerend; de export alleen is geen onafhankelijk bewijs.

Een actueel register van de risico's in het dossier, verjaringstermijnen, procesdeadlines, tegenstrijdige belangen, aansprakelijkheidsomvang, dat meebeweegt met het dossier. Omdat het is opgebouwd uit dezelfde gestructureerde dossierkern als de rest van het systeem, hoeft niemand meer te onthouden een spreadsheet bij te werken.

De assistent stelt op; u beoordeelt, bewerkt en ondertekent. Hij handelt nooit autonoom op iets wat het dossier verlaat. Het toezicht dat andere hulpmiddelen verstoppen in een enterprise-laag staat bij ons aan voor elk kantoor vanaf dag één: want het oordeel van een advocaat is het punt, niet de frictie.

Voer een compliancecontrole uit op een lopend dossier en ontvang een lezing die is verankerd aan de Gedragsregels advocatuur: gekoppeld aan wat er werkelijk op dat dossier is gebeurd, geen generiek template. De registratie is opgebouwd uit werkelijke activiteit, zodat die standhoudt als iemand ernaar vraagt.

Herkende ECLI’s worden gecontroleerd via de Open Data van de Rechtspraak; wetsverwijzingen blijven een afzonderlijke controle door de advocaat. Openstaande controles houden de normale export tegen.

Klik op 'wederpartijronde uitvoeren' op een concept en het hulpmiddel voert het verweer aan de andere kant uit over een reeks kritiekhoeken, procedure, bewijs, verjaring, omvang en meer, waarbij elke bevinding is verankerd aan de wet, procesregel of bron waarop ze steunt. U leest uw eigen zwaktes voordat de wederpartij ze leest.

Klik op 'zaak voorbereiden' in een dossier en het hulpmiddel rangschikt wat het dossier al bevat, partijen, vorderingen, bewijs, bronnen, de tijdlijn, in een getypeerd skelet. U begint vanuit een voorbereide positie in plaats van een blanco pagina, en bewerkt de oordeelskwesties zelf.

Type een naam van een wederpartij en ontvang een gestructureerde inlichtingenkaart opgebouwd uit openbare Nederlandse registers, KvK/Handelsregister, het tableau van de NOvA, sanctielijsten, AML-bronnen, waarbij elk feit is gekoppeld aan het registerinvoer waaruit het afkomstig is. Geen ondoorzichtige samenvatting; een kaart die u regel voor regel kunt verifiëren.

Voordat tekst naar de AI gaat, worden de namen, identificatoren en contactgegevens die de ronde herkent vervangen door stabiele tokens. Het model redeneert over de zaak zonder ze te zien. De echte namen worden aan uw kant hersteld wanneer het antwoord terugkomt.

Een nieuw dossier arriveert als e-mailthread, overeenkomst of rommelig Word-bestand. We hebben de intake zo gebouwd dat die stukken worden gelezen en een gestructureerd dossier wordt voorgesteld, partijen, data, kwesties, waarde, waarbij elk feit is gekoppeld aan de alinea waaruit het afkomstig is, ter bevestiging door de advocaat.

Onze cliëntonboardingmodule geeft u geen takenlijst. Hij stelt het AVG- en NOvA-compliancepakket zelf op, privacyverklaring, gegevensverwerkingsbeleid, DSAR-workflow en meer, als concepten, gekoppeld aan actuele regelgeving, klaar voor beoordeling en goedkeuring.

De eerste module die we bouwden: voer de cliënt, de omvang en de honorariumgrondslag in en ontvang een jurisdictiecorrect concept van de opdrachtbevestiging in de stem van uw kantoor. Een concept dat u beoordeelt en ondertekent: geen stuk dat het systeem zelf indient, en nooit machinaal vertaald.

De architectuur achter het product: uw dossier leeft in een versleutelde kluis die uw kantoor beheert, niet in een database die wij draaien. Hier leest u wat er voor een AI-stap uit vertrekt, en via welke weg.

Hoe de geheimhoudingspoort werkt: een toets die in uw browser wordt uitgevoerd voordat iets een AI bereikt, waarschuwt wanneer vertrouwelijk materiaal zou vertrekken, hard blokkeert waar de plicht absoluut is, en de beslissing iedere keer bij u laat.

De openingspost van ons bouwlogboek. Een hulpmiddel dat het dossier op afstand verwerkt, moet het vertrouwelijke dossier eerst ontvangen. Wij begonnen met de tegenovergestelde keuze (het dossier verlaat het kantoor niet) en bouwden vervolgens alles om die beslissing heen.