Notities uit het kantoor.

Het eerlijke antwoord is: dat hangt volledig af van de architectuur. De geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht zijn geen best-efforts beloften — het zijn absolute plichten. Alleen een tool waaruit het dossiermateriaal uw computer nooit verlaat, kunt u als advocaat verdedigen.

Wij zijn pre-launch en dat zeggen wij. De pagina Mogelijkheden vermeldt elke concrete actie met de werkelijke status, gecontroleerd op de code, en roadmap-items worden niet als afgerond gepresenteerd. Waar het product nu staat, en wat er volgt.

Vast per licentie, een ruim maandelijks budget, een beheerde sleutel zonder installatie, en eigen sleutel bovenaan — zonder schaarstetrucjes. De filosofie achter de prijsstelling — de tarieven staan op de prijspagina.

Een volledig gevulde demo die een fictief dossier in een paar minuten het hele product doorvoert — geen betaalkaart, geen verplichting. Wij laten liever zien dan vertellen.

De architectuur waarmee één engine meerdere markten kan bedienen zonder dat juridische inhoud van de ene markt ooit in een andere terechtkomt — en hoe nieuwe markten op dezelfde kern worden geopend zonder dat er iets wordt vertaald.

Een product zou beter moeten worden naarmate een kantoor het meer gebruikt — maar niet door stilletjes dossierinhoud te oogsten. Onze zelflerende laag staat standaard uit, vereist een expliciete opt-in, en laat dossierinhoud het kantoor nooit verlaten.

Het juridische product van de ene markt vertalen naar de taal van een andere produceert iets dat aannemelijk klinkt en het recht fout heeft. Wij bouwen elke markt in het eigen juridische frame — hier is wat dat kost en wat het oplevert.

Advocaten leven in Word, Outlook en Excel — niet in een browsertabblad. Daarom hebben wij de agentfleet in die programma's gebracht: een Word-lint, een Outlook-taakvenster dat een e-mail aan een dossier koppelt, en een Excel-bulkzoekopdracht voor wederpartijen.

Processtukken en dagvaardingen native voor de Nederlandse civiele praktijk — de gangbare formulieren op grond van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, de workflows die ze aan elkaar koppelen, en een zelfstandig-procesvoerend-partij-modus — allemaal vooringevuld vanuit het dossier dat u al open heeft.

Reconciliatie van de derdengeldenrekening, openstaande debiteuren, schikkingskans en de VIES-controle — in hetzelfde systeem waar de dossiers al leven. Het opmaken van declaraties hoort er op de Nederlandse markt niet bij.

Op het Enterprise-abonnement brengt u uw eigen sleutel voor uw AI-aanbieder mee. Uw gebruik wordt rechtstreeks door uw aanbieder gefactureerd, tegen diens tarieven, zonder opslag door ons. Uw contract over het model loopt met de aanbieder, niet met ons.

Een dossier is geen lijst documenten. Het heeft een vorm — een chronologie, een web van verhoudingen, een werklast met deadlines. Daarom bouwden we vier manieren om die vorm te zien, in plaats van een bestandslijst te scrollen.

Een ondertekend, hash-geketend register van elke AI-stap in een dossier, exporteerbaar met één klik. Wanneer de toezichthouder vraagt hoe AI is ingezet, geeft u bewijs — fraudebestendig, end-to-end verifieerbaar — in plaats van een middag reconstructiewerk en een open vraag.

Een actueel register van de risico's in het dossier — verjaringstermijnen, procesdeadlines, tegenstrijdige belangen, aansprakelijkheidsomvang — dat meebeweegt met het dossier. Omdat het is opgebouwd uit dezelfde gestructureerde dossierkern als de rest van het systeem, hoeft niemand meer te onthouden een spreadsheet bij te werken.

De assistent stelt op; u beoordeelt, bewerkt en ondertekent. Hij handelt nooit autonoom op iets wat het dossier verlaat. Het toezicht dat andere hulpmiddelen verstoppen in een enterprise-laag staat bij ons aan voor elk kantoor vanaf dag één — want het oordeel van een advocaat is het punt, niet de frictie.

Voer een compliancecontrole uit op een lopend dossier en ontvang een lezing die is verankerd aan de Gedragsregels advocatuur — gekoppeld aan wat er werkelijk op dat dossier is gebeurd, geen generiek template. De registratie is opgebouwd uit werkelijke activiteit, zodat die standhoudt als iemand ernaar vraagt.

Elke bron die de assistent aanhaalt, wordt gecontroleerd tegen de werkelijke bron voordat die u bereikt. Het concept wordt bij een poort gehouden totdat u elke verwijzing bevestigt — zodat een zaak die nooit heeft bestaan niet in uw naam voor de rechter kan verschijnen.

Klik op 'wederpartijronde uitvoeren' op een concept en het hulpmiddel voert het verweer aan de andere kant uit over een reeks kritiekhoeken — procedure, bewijs, verjaring, omvang en meer — waarbij elke bevinding is verankerd aan de wet, procesregel of bron waarop ze steunt. U leest uw eigen zwaktes voordat de wederpartij ze leest.

Klik op 'zaak voorbereiden' in een dossier en het hulpmiddel rangschikt wat het dossier al bevat — partijen, vorderingen, bewijs, bronnen, de tijdlijn — in een getypeerd skelet. U begint vanuit een voorbereide positie in plaats van een blanco pagina, en bewerkt de oordeelskwesties zelf.

Type een naam van een wederpartij en ontvang een gestructureerde inlichtingenkaart opgebouwd uit openbare Nederlandse registers — KvK/Handelsregister, het tableau van de NOvA, sanctielijsten, AML-bronnen — waarbij elk feit is gekoppeld aan het registerinvoer waaruit het afkomstig is. Geen ondoorzichtige samenvatting; een kaart die u regel voor regel kunt verifiëren.

Voordat tekst de browser verlaat, worden namen, identificatoren en contactgegevens verwijderd en vervangen door stabiele tokens. Het externe model redeneert over de zaak zonder ooit te weten wie de cliënt is. De echte namen worden op uw eigen machine hersteld wanneer het antwoord terugkomt.

Een nieuw dossier arriveert als e-mailthread, overeenkomst of rommelig Word-bestand. We hebben de intake zo gebouwd dat die stukken worden gelezen en een gestructureerd dossier wordt voorgesteld — partijen, data, kwesties, waarde — waarbij elk feit is gekoppeld aan de alinea waaruit het afkomstig is, ter bevestiging door de advocaat.

Onze cliëntonboardingmodule geeft u geen takenlijst. Hij stelt het AVG- en NOvA-compliancepakket zelf op — privacyverklaring, gegevensverwerkingsbeleid, DSAR-workflow en meer — als concepten, gekoppeld aan actuele regelgeving, klaar voor beoordeling en goedkeuring.

De eerste module die we bouwden: voer de cliënt, de omvang en de honorariumgrondslag in en ontvang een jurisdictiecorrect concept van de opdrachtbevestiging in de stem van uw kantoor. Een concept dat u beoordeelt en ondertekent — geen stuk dat het systeem zelf indient, en nooit machinaal vertaald.

De architectuur achter het product: dossiergegevens leven in de lokale opslag van uw browser, op uw eigen apparaat. Er is geen externe database die kan worden gehackt of opgeroepen. Hier leest u wat uw machine verlaat en wat nooit vertrekt.

Hoe de geheimhoudingspoort werkt: een toets die in uw browser wordt uitgevoerd voordat iets een AI bereikt, waarschuwt wanneer vertrouwelijk materiaal zou vertrekken, hard blokkeert waar de plicht absoluut is, en de beslissing iedere keer bij u laat.

De openingspost van ons bouwlogboek. Een hulpmiddel dat het dossier op afstand verwerkt, moet het vertrouwelijke dossier eerst ontvangen. Wij begonnen met de tegenovergestelde keuze — het dossier verlaat het kantoor niet — en bouwden vervolgens alles om die beslissing heen.