Het hele dossier, module voor module afgehandeld.

Voer de dossiergegevens in — cliënt, reikwijdte, honorariumgrondslag — en de module retourneert een volledige opdrachtbevestiging in de toon van uw kantoor, klaar voor uw beoordeling en handtekening.

Bij de eerste aanmelding levert de module een kant-en-klaar pakket: informatieverstrekking ex art. 13/14 AVG, intern verwerkingsbeleid, klachtenprocedure, werkstroom voor inzageverzoeken, DPIA, data-transfer-effectbeoordeling en een ontwerp van het jaarlijkse AI-gebruiksrapport — verankerd in de toepasselijke toezichthouderrichtlijnen. Elk document opent in de app met de kantoornaam al ingevuld — bewerk de placeholders en download als Word of PDF, als ontwerpen ter goedkeuring, niet als generiek sjabloon.

Plak een e-mail, een contract of een processtuk — de module haalt partijen, sleuteldata inclusief lopende termijnen, de aard van de vordering en de kernfeiten eruit. Elk feit draagt de passage waaruit het komt, en die passage wordt GETOETST aan het document: staat hij er echt in, dan wordt hij letterlijk geciteerd; staat hij er niet in, dan wordt hij gemarkeerd als afgeleid in plaats van gekopieerd, zodat een verzonnen citaat niet voor een echt kan doorgaan. De bevoegde rechter haalt de module NIET uit het model: die wordt herkend aan de signalen in de tekst en door u gekozen, binnen de markten van uw kantoor. Elk feit is een voorstel dat u goedkeurt, corrigeert of afwijst vóór opname in het dossier. Na opening blijft de module werken: een toegevoegd stuk wordt direct op feiten gelezen en de voorstellen wachten op het tabblad Voorstellen. Een stuk dat is herkend als geschreven door een AI-assistent mag nooit een feit over uw zaak voorstellen.

Onder de geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht vallende stukken (art. 11a Advocatenwet) blijven op de schijf van uw kantoor; de uitgangspoort blokkeert elke AI-aanroep die een beschermd bestand zou raken en toont u exact wat het systeem zou verzenden — vóór elke verzending, zonder configuratie.

Klik op 'zaak voorbereiden' en de module levert een getypte zaaksgrafiek — partijen, vorderingen, bewijs, wetsgronden en data — als een conceptskelet dat u kunt beoordelen en aanvullen, niet een stuk dat u van nul af aan opbouwt.

Noem de wederpartij in de zaak en de partijkaart bouwt zichzelf. In Nederland voert het product op dit moment GEEN automatische registerraadpleging uit. Het KVK Handelsregister is niet aangesloten — dat vereist een betaalde KVK-sleutel van uw kantoor. Het Centraal Insolventieregister en het advocatenregister van de NOvA bieden geen machineleesbare toegang; de kaart linkt daarnaar door en markeert ze als „handmatig controleren" in plaats van ze als gecontroleerd te tellen. Elke regel noemt het register, de link erheen en het tijdstip van raadpleging. Wat niet geraadpleegd kon worden staat als benoemd hiaat op de kaart — nooit als een lege uitkomst die als „geen bevindingen" gelezen zou kunnen worden. Kadaster en UBO-register blijven gedocumenteerde beperkingen.

Voordat enig bestand de browser verlaat, worden namen, BSN, IBAN, contactgegevens en andere persoonsgegevens in uw browser vervangen door tokens — dataminimalisatie zoals art. 5 lid 1 sub c AVG vereist — en lokaal hersteld zodra het antwoord terugkomt.

Klik de compliancecontrole aan en ontvang een houdingraport ten opzichte van de toepasselijke beroepsregels — Advocatenwet, Gedragsregels advocatuur en Verordening op de advocatuur (Voda) — plus het ontwerp van het jaarlijkse AI-gebruiksrapport opgesteld uit de werkelijke activiteitslogs van uw dossiers.

Klik op 'voer adversariale toetsing uit' op elk concept en de module levert een gestructureerd rapport van wat de wederpartij zal aanvallen — dertien invalshoeken, elk met een terugverwijzing naar de wet of bron — zodat u de lacunes sluit vóór het stuk het kantoor verlaat.

Per geciteerd ECLI bevraagt het systeem live de Open Data van de Rechtspraak, registreert instantie, uitspraakdatum en zaaknummer op het dossier, en markeert een niet-gevonden ECLI als mogelijke fabricatie. De Rechtspraak publiceert echter een selectie op grond van haar publicatiebeleid, niet elke uitspraak — een niet gevonden ECLI kan dus ook onvermeld of onjuist zijn, en de applicatie schrijft "niet gevonden", nooit "bestaat niet". Wetteksten worden niet automatisch gecontroleerd: een rechtspraakregister kan niets zeggen over de inhoud van een wetsartikel, dus elk aangehaald artikel krijgt zijn directe link naar wetten.overheid.nl. Is het register onbereikbaar, dan geldt dat als controle niet uitgevoerd: de export wordt tegengehouden en er wordt niets bevestigd. Bij elke onbevestigde verwijzing kiest u Annuleer of Toch exporteren — bij dat laatste vult u uw naam in — en beide beslissingen worden, met alles wat zij dekten, vastgelegd in het dossierregister.

Elke zaak draagt een opgeslagen risicoregister. Termijnen staan in vier gescheiden groepen — verjaring (art. 3:306-3:310 BW), proceduretermijnen (Rv), contractuele en toezichttermijnen — omdat een gemiste verjaringstermijn niet te herstellen is en de meeste proceduretermijnen wel. Bevindingen staan op drie assen: procesrisico, regulatoir risico en bewijsrisico. Elke regel noemt het zaakveld waaruit hij is gelezen, de wettelijke grondslag die in het dossier staat — of zegt uitdrukkelijk dat het dossier er geen bevat, in plaats van er een te raden — en de jurisdictie. Het register rekent mee met de zaak. En ontbreekt er een gegeven of mislukt een berekening, dan vermeldt het helemaal geen risiconiveau en benoemt het wat ontbreekt: voor een zaak die niemand heeft gelezen toont het geen schone score.

AI-resultaten en de beslissingen die bij de ingebouwde controles worden genomen — geaccepteerd, afgewezen, bewerkt, afgetekend, overruled — worden vastgelegd in een logboek dat alleen wordt aangevuld (vastleggen is best-effort — het pakket noemt mislukte schrijfacties), dagelijks van een hashketen voorzien en HMAC-ondertekend, en met één klik in het Nederlands te exporteren voor de Autoriteit Persoonsgegevens, de deken of de Raad van Discipline. Het pakket toont welke gebeurtenissen zijn vastgelegd en dat die vastlegging niet is gewijzigd — niet dat aan een toezichtrechtelijke verplichting is voldaan.

Vier manieren om hetzelfde dossier te lezen — agenda (vier kleurlagen, maand- en weekweergave), kantoor-Kanban (sleepbare dossierkaarten), procestijdlijn (alle gedateerde gebeurtenissen op één horizontale as) en zaaksgrafiek (partijen, getuigen, stukken en bewijs als knooppunten met verbindingen) — dezelfde gegevens, geen extra invoer.

Eén scherm Financiën: openstaande debiteuren in vier leeftijdstranches, schikkingskansraming op basis van vergelijkbare afgeronde dossiers, en een efficiëntiedashboard per advocaat dat de teruggewonnen uren kwantificeert voor het verlengingsgesprek. Duidelijk gezegd: er is geen factureringskoppeling voor de Nederlandse markt — niet met Moneybird, Exact of Twinfield, en niet via Peppol. U factureert nog steeds in het pakket dat u nu gebruikt.

Open een dossier, kies een processtuk — de module levert een volledig startpunt in één handeling: zes Nederlandse processtukken (dagvaarding art. 111-114 Rv · verzoekschrift art. 278-282 Rv · dagvaarding kort geding art. 254-261 Rv · verzoekschrift conservatoir beslag art. 700 e.v. Rv · conclusie van antwoord art. 128 Rv · verzoekschrift ontbinding arbeidsovereenkomst art. 7:671b BW), de opdrachtbevestiging, de cliëntbrief in het Nederlands en drie Nederlandse modelovereenkomsten (overeenkomst van opdracht art. 7:400 BW, geheimhoudingsovereenkomst, algemene voorwaarden) uit een bibliotheek van 26 modellen over vijf markten. Nederlandse processtukken zijn vrij van vorm tenzij de wet anders bepaalt — u krijgt een structureel juist skelet dat u naar eigen stijl aanpast, geen invulformulier. Zes werkstromen worden op een Nederlands dossier aangeboden: incassotraject, ontbinding arbeidsovereenkomst, conservatoir beslag, verjaringsbewaking, dossierafsluiting en de nalevingsmomentopname; een werkstroom verschijnt alleen waar elke stap een eigen Nederlandse uitvoering heeft. Een ingevuld model wordt op het dossier opgeslagen en loopt daarmee door dezelfde controle-, onderteken- en exportroute als ieder ander concept. Alles native voor de jurisdictie, met verbatim wetsverwijzingen in de tekst.

De AI-agents verplaatsen zich naar de programma's waar advocaten dagelijks in werken. De Word-lint stelt het processtuk op — op een Nederlands dossier een dagvaarding, geen Engelse variant —, toetst de geselecteerde passage adversarieel en haalt de wederpartij-doorlichting op. Het Outlook-paneel, dat u zelf opent op het bericht dat voor u staat (het bewaakt uw postvak niet), stelt het dossier voor, legt de e-mail of afspraak vast in de correspondentie, schrijft een dossiergebonden clientbrief en leest termijnen uit de tekst — ook in Nederlandse notatie, 'uiterlijk 31 januari 2026' — die u bevestigt voordat ze op de tijdlijn komen. Excel controleert een kolom KVK-nummers. Eerlijke stand: het KVK Handelsregister is nu niet automatisch aangesloten. De regel meldt dan 'register niet aangesloten' met een link naar het register — nooit een lege cel die als gecontroleerd te lezen valt. Desgewenst wordt elke naam getoetst aan de sanctielijst die het kantoor heeft ingelezen.

Wanneer het kantoor dit expliciet inschakelt — standaard uitgeschakeld — legt de zelfleer-agent lokaal elk AI-aanroep vast in een per-agent logboek, verwijdert persoonsgegevens vóór elke schijfopslag (BSN, IBAN, e-mail, telefoon en negen andere patronen), en levert een kant-en-klaar AVG-openbaarmakingspakket (art. 13 AVG, verwerkersaanvulling, sub-verwerkerslijst) klaar voor ondertekening door de functionaris voor gegevensbescherming.

Het dossier blijft in een map op de eigen schijf van het kantoor en zit niet opgesloten in een leveranciersaccount. Elke opslag schrijft door naar die map; na opnieuw verbinden worden wijzigingen bijgewerkt; uit documenten opgebouwde dossierkennis reist met de stukken mee; en precedenten, playbooks en het leerjournaal van het kantoor kunnen als één kantoorbestand worden geback-upt en hersteld. Een mislukte mapschrijfactie wordt zichtbaar gemeld en nooit stilzwijgend als opgeslagen behandeld.