Het hele dossier, module voor module afgehandeld.

Voer de dossiergegevens in (cliënt, reikwijdte, honorariumgrondslag) en de module retourneert een volledige opdrachtbevestiging in de toon van uw kantoor, klaar voor uw beoordeling en handtekening.

Bij de eerste aanmelding levert de module een kant-en-klaar pakket: informatieverstrekking ex art. 13/14 AVG, intern verwerkingsbeleid, klachtenprocedure, werkstroom voor inzageverzoeken, DPIA, data-transfer-effectbeoordeling en een ontwerp van het jaarlijkse AI-gebruiksrapport, verankerd in de toepasselijke toezichthouderrichtlijnen. Elk document opent in de app met de kantoornaam al ingevuld, bewerk de placeholders en download als Word of PDF, als ontwerpen ter goedkeuring, niet als generiek sjabloon.

Plak een e-mail, een contract of een processtuk: de module haalt partijen, sleuteldata inclusief lopende termijnen, de aard van de vordering en de kernfeiten eruit. Elk feit draagt de passage waaruit het komt, en die passage wordt GETOETST aan het document: staat hij er echt in, dan wordt hij letterlijk geciteerd; staat hij er niet in, dan wordt hij gemarkeerd als afgeleid in plaats van gekopieerd, zodat een verzonnen citaat niet voor een echt kan doorgaan. De bevoegde rechter haalt de module NIET uit het model: die wordt herkend aan de signalen in de tekst en door u gekozen, binnen de markten van uw kantoor. Elk feit is een voorstel dat u goedkeurt, corrigeert of afwijst vóór opname in het dossier. Na opening blijft de module werken: een toegevoegd stuk wordt direct op feiten gelezen en de voorstellen wachten op het tabblad Voorstellen. Een stuk dat is herkend als geschreven door een AI-assistent mag nooit een feit over uw zaak voorstellen.

Onder de geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht vallende stukken (art. 11a Advocatenwet) blijven in de versleutelde kluis van uw kantoor; de uitgangspoort blokkeert elke AI-aanroep die een beschermd bestand zou raken en toont u exact wat het systeem zou verzenden: vóór elke verzending, zonder configuratie.

Klik op 'zaak voorbereiden' en de module levert een getypte zaaksgrafiek, partijen, vorderingen, bewijs, wetsgronden en data, als een conceptskelet dat u kunt beoordelen en aanvullen, niet een stuk dat u van nul af aan opbouwt.

Noem de wederpartij in de zaak en de partijkaart bouwt zichzelf. In Nederland voert het product op dit moment GEEN automatische registerraadpleging uit. Het KVK Handelsregister is niet aangesloten, dat vereist een betaalde KVK-sleutel van uw kantoor. Het Centraal Insolventieregister en het advocatenregister van de NOvA bieden geen machineleesbare toegang; de kaart linkt daarnaar door en markeert ze als „handmatig controleren" in plaats van ze als gecontroleerd te tellen. Elke regel noemt het register, de link erheen en het tijdstip van raadpleging. Wat niet geraadpleegd kon worden staat als benoemd hiaat op de kaart, nooit als een lege uitkomst die als „geen bevindingen" gelezen zou kunnen worden. Kadaster en UBO-register blijven gedocumenteerde beperkingen.

Op gedekte gestructureerde tekstverzoeken worden herkende namen, BSN, IBAN, contactgegevens en andere ondersteunde identificatoren in uw browser door tokens vervangen. Dit is patroongebaseerde pseudonimisering, geen anonimisering: identificatoren die alleen als pixels in afbeeldingen of scans staan worden niet gelezen, en AI-ondersteunde dictaatopschoning verzendt bewust de dicteertekst en geselecteerde dossierwoorden, die namen kunnen bevatten. De letterlijke modus verstuurt niets.

Klik de compliancecontrole aan en ontvang een houdingsrapport ten opzichte van de toepasselijke beroepsregels plus een ontwerp van het jaarlijkse AI-gebruiksrapport op basis van de beschikbare activiteitslogs. Op het begeleide registerpad stoppen 10 relevante geregistreerde functies, acht voor opstellen, één voor indienen en één voor ondertekenen, voor een menselijke beslissing; onbegeleide uitvoering waarvoor toetsing nodig is, wordt geweigerd. Directe en niet-geregistreerde paden vallen buiten deze toezegging.

Klik op 'voer adversariale toetsing uit' op elk concept en de module levert een gestructureerd rapport van wat de wederpartij zal aanvallen, dertien invalshoeken, elk met een terugverwijzing naar de wet of bron, zodat u de lacunes sluit vóór het stuk het kantoor verlaat.

Per herkende ECLI bevraagt het systeem live de Open Data van de Rechtspraak en registreert het de teruggegeven gegevens over instantie, uitspraakdatum en zaaknummer in het dossier; een ECLI waarvoor de bron geen uitspraak teruggeeft, wordt gemarkeerd als mogelijke fabricatie, niet als bewijs dat de uitspraak niet bestaat. De Rechtspraak publiceert een selectie, niet elke uitspraak. Wetteksten worden niet automatisch gecontroleerd: elk aangehaald artikel krijgt een link naar wetten.overheid.nl. Is het register onbereikbaar, dan geldt dat als controle niet uitgevoerd en wordt de normale export tegengehouden. Toch exporteren vereist de naam van de beslisser en wordt met de openstaande verwijzingen in het dossier vastgelegd.

Elke zaak draagt een opgeslagen risicoregister. Termijnen staan in vier gescheiden groepen, verjaring (art. 3:306-3:310 BW), proceduretermijnen (Rv), contractuele en toezichttermijnen. Zo blijven verschillende soorten data afzonderlijk zichtbaar. De indeling zegt bij welke groep een vastgelegde omschrijving hoort; zij bepaalt niet welke rechtsgevolgen aan het verstrijken van de datum zijn verbonden of welke mogelijkheden daarna nog bestaan. Bevindingen staan op drie assen: procesrisico, regulatoir risico en bewijsrisico. Elke regel noemt het zaakveld waaruit hij is gelezen, de wettelijke grondslag die in het dossier staat of zegt uitdrukkelijk dat het dossier er geen bevat, in plaats van er een te raden, en de jurisdictie. Het register rekent mee met de zaak. En ontbreekt er een gegeven of mislukt een berekening, dan vermeldt het helemaal geen risiconiveau en benoemt het wat ontbreekt: voor een zaak die niemand heeft gelezen toont het geen schone score.

AI-resultaten en beslissingen bij ingebouwde controles worden op gedekte paden best-effort geschreven; bekende schrijffouten staan in het pakket. Regels worden met HMAC geauthenticeerd en afgesloten dagen met een hashketen verzegeld. Bij controle met de kantoorsleutel signaleert het mechanisme latere wijzigingen aan geschreven gebeurtenissen. De export verifieert zichzelf niet en bewijst niet dat geen ongeschreven gebeurtenis plaatsvond of dat aan een toezichtverplichting is voldaan.

Vier manieren om hetzelfde dossier te lezen, agenda (vier kleurlagen, maand- en weekweergave), kantoor-Kanban (sleepbare dossierkaarten), procestijdlijn (alle gedateerde gebeurtenissen op één horizontale as) en zaaksgrafiek (partijen, getuigen, stukken en bewijs als knooppunten met verbindingen), dezelfde gegevens, geen extra invoer.

Eén scherm Financiën: ingelezen facturen met een open status, ingedeeld naar dagen sinds de factuurdatum in vier groepen en per valuta opgeteld tegen hun volledige geregistreerde totaal, zonder aftrek van deelbetalingen en dus zonder resterend saldo: een lijst om te beoordelen, geen vaststelling dat een cliënt moet worden aangemaand; een historisch schikkingspercentage over de registraties in de precedentenbank van het kantoor: gepseudonimiseerde uitkomsten van gesloten dossiers van hetzelfde type en dezelfde jurisdictie met een vastgelegde definitieve uitkomst, geen rechtspraak:, alleen bij ten minste drie zulke registraties en nooit een voorspelling; en een dashboard per behandelaar dat gemeten gegevens uit de kantooradministratie scheidt van gemodelleerde aannames. De gemodelleerde tijd is niet getoetst aan de werkelijke urenregistratie en mag niet als gerealiseerde besparing worden aangehaald. Voor Nederland maakt de module in de browser een factuur-PDF met JSON-zijbestand op uit de gegevens van het kantoor. De module controleert niet zelfstandig of de factuur alle verplichte vermeldingen van art. 35a Wet OB 1968 bevat. De factuur wordt niet naar de Belastingdienst verzonden. Daarnaast bevat zij een koppeling met een ondersteund Nederlands boekhoudpakket, gebouwd en getest met gesimuleerd verkeer, zonder aangetoonde uitwisseling met een echt account. Zij verzendt niet zelf via Peppol en bedient geen e-facturering aan overheidsopdrachtgevers.

Open een dossier, kies een processtuk, de module levert een volledig startpunt in één handeling: zes Nederlandse processtukken (dagvaarding art. 111-114 Rv · verzoekschrift art. 278-282 Rv · dagvaarding kort geding art. 254-261 Rv · verzoekschrift conservatoir beslag art. 700 e.v. Rv · conclusie van antwoord art. 128 Rv · verzoekschrift ontbinding arbeidsovereenkomst art. 7:671b BW), de opdrachtbevestiging, de cliëntbrief in het Nederlands en drie Nederlandse modelovereenkomsten (overeenkomst van opdracht art. 7:400 BW, geheimhoudingsovereenkomst, algemene voorwaarden) uit een bibliotheek van 26 modellen over vijf markten. Nederlandse processtukken zijn vrij van vorm tenzij de wet anders bepaalt, u krijgt een structureel juist skelet dat u naar eigen stijl aanpast, geen invulformulier. Zes werkstromen worden op een Nederlands dossier aangeboden: incassotraject, ontbinding arbeidsovereenkomst, conservatoir beslag, verjaringsbewaking, dossierafsluiting en de nalevingsmomentopname; een werkstroom verschijnt alleen waar elke stap een eigen Nederlandse uitvoering heeft. Een ingevuld model wordt op het dossier opgeslagen en loopt daarmee door dezelfde controle-, onderteken- en exportroute als ieder ander concept. Alles native voor de jurisdictie, met verbatim wetsverwijzingen in de tekst.

De AI-agents verplaatsen zich naar de programma's waar advocaten dagelijks in werken. De Word-lint stelt het processtuk op: op een Nederlands dossier een dagvaarding, geen Engelse variant, toetst de geselecteerde passage adversarieel en haalt de wederpartij-doorlichting op. Het Outlook-paneel, dat u zelf opent op het bericht dat voor u staat (het bewaakt uw postvak niet), stelt het dossier voor, legt de e-mail of afspraak vast in de correspondentie, schrijft een dossiergebonden clientbrief en leest termijnen uit de tekst: ook in Nederlandse notatie, 'uiterlijk 31 januari 2026': die u bevestigt voordat ze op de tijdlijn komen. Excel controleert een kolom KVK-nummers. Eerlijke stand: het KVK Handelsregister is nu niet automatisch aangesloten. De regel meldt dan 'register niet aangesloten' met een link naar het register: nooit een lege cel die als gecontroleerd te lezen valt. Desgewenst wordt elke naam getoetst aan de sanctielijst die het kantoor heeft ingelezen.

Alleen een kantoor met een Enterprise-abonnement kan deze optionele functie inschakelen; zij staat standaard uit. Het journaal registreert aangesloten handelingen voor dossiervoorbereiding en het oordeel van de advocaat over concepten, niet alle AI-activiteit. Rechtstreeks opstellen, bewijsanalyse en het beoordelingsraster vallen erbuiten. Vóór opslag worden herkende identificatoren in de tekstvelden door tokens vervangen. Resterende context en niet-herkende gegevens kunnen personen nog herkenbaar maken; het journaal is niet anoniem. In de geïnstalleerde Enterprise-omgeving staat het in de versleutelde kluis onder kantoorbeheer, bereikbaar via geauthenticeerd HTTPS. De feitelijke hosting en toegangsrechten bepalen wie erbij kan. Voorstellen voor aanvullende opstelinstructies vereisen menselijke goedkeuring; het systeem past ze niet zelfstandig toe en traint geen modellen met het journaal. Het openbaarmakingspakket is een bewerkbaar sjabloon dat het kantoor aan zijn eigen inrichting en werkwijze aanpast.

Het volledige dossierrecord staat in een versleutelde kluis die de advocaat of het kantoor beheert: niet in een database van een leverancier en niet in de browsercache. Exacte originelen, geverifieerde feiten, termijnen, audit, documentgeheugen en kantoorkennis vormen één toerekenbaar record; elke dossierweergave wordt daaruit opnieuw opgebouwd. Een nieuwe browser maakt verbinding met dezelfde bron, en herstel wordt pas gemeld nadat een onafhankelijke terugzetting is gecontroleerd.