De ergste telefoontjes zijn de telefoontjes waarbij de cliënt iets weet wat u eerder had moeten weten. Een termijn die is afgegleden. Een verjaringsdate die verstreek terwijl het dossier stil lag. Niemand was per se nalatig — de datum stond in een spreadsheet, de spreadsheet stond op het bureaublad van een collega, en het dossier ging verder zonder hem.

Wij bouwden het risicoregister om die kloof te dichten: door het register onderdeel te maken van het dossier zelf.

Wat u ziet wanneer u een dossier opent

Het risicoregister is de eerste kaart. U ziet: de verjaringstermijn per rechtsvordering, de resterende dagen tot de eerstvolgende deadline, en een samengestelde risicoscore over drie assen.

Procesrisico — de kansen op de merits, de vermoedelijke hoogte van de vordering, het risico op een kostenveroordeling. Regelgevingsrisico — waar het dossier raakt aan de Advocatenwet, meldingsverplichtingen jegens de Autoriteit Persoonsgegevens, sectorspecifieke notificatieverplichtingen. Bewijsrisico — de gaten in uw bewijs, de afhankelijkheid van derden voor stukken, de beschikbaarheid van getuigen.

Het is geen kleurgecodeerde samenvatting die u wegklikt. Iedere regel verwijst terug naar het document of het punt in het gestructureerde dossier waaruit de score is afgeleid. U kunt iedere as uitdiepen en de onderliggende bevindingen lezen — zien wárom de score is wat hij is, niet alleen dát hij oranje staat.

Waarom het actueel blijft

Dit is het deel dat het de moeite waard maakt in plaats van het zoveelste ding dat u moet bijhouden. Het register is opgebouwd uit dezelfde gestructureerde dossierkern als de rest van het systeem — de rechtsvorderingen, het bewijs, de data, de jurisprudentie. Wanneer u een feit accepteert, een bewijsstuk vastlegt of een datum registreert in het dossier, weet het register dat al. De verjaringskalender en de risicoscore bewegen mee omdat het dossier beweegt, niet omdat iemand op vrijdagmiddag aan een tracker heeft gedacht.

Dat is alleen mogelijk omdat het dossier werkelijk gestructureerd is van onderen af — een getypeerd zaakdossier, geen map met documenten waarover een AI leest. Een generiek juridisch hulpmiddel heeft die structuur niet, en kan dus ook geen levend register bieden. Het beste wat het kan is vragen beantwoorden over documenten die u aanwijst. Een lopend beeld van het dossier heeft het niet, want er zit geen dossier in — alleen bestanden.

Eerlijk over wat er al live is

Het register vernieuwt wanneer u vandaag op 'dossier voorbereiden' klikt. Dat geeft u nu al de verjaringskalender, de drieassige score en volledige herleidbaarheid tot aan de bron. Live updates — het register automatisch opnieuw berekenen bij elke wijziging in het dossier, zodra er een nieuwe datum of bewijsstuk binnenkomt — volgen met onze agent-runtime. Wij sturen liever de versie die werkt dan continue herberekening te beloven voordat die stabiel is onder echte belasting.

Gebouwd door mensen die een termijn bijna misten

U ontwerpt een verjaringskalender alleen als eerste kaart in een dossier als u zelf heeft gevoeld hoe het is er bijna één te missen. Dit is niet een risicomodule die een productteam heeft bedacht vanuit een compliance-checklist. Het is het instrument dat advocaten voor zichzelf zouden bouwen — het lopende antwoord op de vraag 'wat kan dit dossier schaden, en wanneer' — dat eerlijk blijft doordat het in het dossier is verankerd in plaats van er naast te hangen.

De risico's zijn er altijd. Het register zorgt ervoor dat u ze ziet voordat de cliënt dat doet.

← Alle artikelen