Algemene voorwaarden
De voorwaarden waaronder Avantwerk Legal AI de dienst aan uw kantoor levert. Op deze overeenkomst is Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.
1. Wie wij zijn en op wie deze voorwaarden van toepassing zijn
De dienst Avantwerk Legal AI wordt geleverd door Bennovate spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Christiana Andersena 25, 94-118 Łódź, Polen (KRS 0000597272, NIP 7272799328, REGON 363700466), handelend onder de naam Avantwerk Legal AI (hierna: "wij", "ons", "de aanbieder").
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen ons en een advocatenkantoor of andere zakelijke afnemer (hierna: "het kantoor"). Wij richten ons uitsluitend op de zakelijke markt; deze voorwaarden gelden niet voor consumenten.
2. De dienst
Avantwerk Legal AI is een browser-residente dossierwerkplek voor advocaten. De dienst stelt concepten op, leest dossiers uit en toetst dossiers, met behoud van menselijk toezicht (zie hoofdstuk 8). De dienst is een softwareproduct; wij zijn geen advocatenkantoor en verlenen geen juridische bijstand. Wij staan niet onder toezicht van de Nederlandse orde van advocaten.
Wezenlijk kenmerk van de dienst is de local-first-architectuur: de dossierinhoud van het kantoor blijft op de eigen computer en schijf van het kantoor en passeert onze servers niet. De wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, staat in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.
3. De proef
Wij kunnen een vrijblijvende proefperiode aanbieden zodat het kantoor de dienst op een eigen dossier kan beoordelen. De proef draait met de eigen sleutel van het kantoor (BYOK) en vereist geen betaalgegevens. Wij kunnen de duur en de omvang van de proef vooraf vaststellen. Aan de proef kunnen geen rechten op een vervolgabonnement of op een bepaalde prijs worden ontleend. Na afloop van de proef worden de proefgegevens overeenkomstig de privacyverklaring verwijderd, tenzij het kantoor een abonnement neemt.
4. Prijzen en betaling
De abonnementsprijzen, per gebruikersplaats per maand, zijn:
| Plan | Prijs (per plaats / maand) | Toelichting |
|---|---|---|
| Lanceerprijs | €120 | Tijdelijke lanceerprijs voor kantoren die in het lanceervenster instappen. Geldt zolang het venster open is en valt daarna terug naar het standaardtarief. |
| Starter | €250 | Standaardtarief, de snelle toegang tot de dienst. |
| Practice | €600 | Voor kantoren; minimaal drie plaatsen. |
| Enterprise | vanaf €700 | Jaarlijks gefactureerd, met de eigen sleutel (BYOK), het ondertekende redeneerlogboek en persoonlijke begeleiding bij de inrichting. |
Alle bedragen zijn exclusief btw. De btw wordt verlegd: voor een btw-plichtig kantoor binnen de EU verleggen wij de btw, zodat de levering voor het kantoor btw-neutraal verloopt (verleggingsregeling intracommunautaire dienst).
Tijdelijke lanceerprijs — geen levenslange of cohortgebonden vergrendeling. De lanceerprijs is een tijdelijke aanbieding die is gekoppeld aan de lanceerdatum, niet aan een afgesloten groep instappers. Wij beloven geen "levenslang" tarief en geen vaste plaats in een cohort. Bij een prijswijziging stellen wij het kantoor ten minste 30 dagen vooraf in kennis.
Jaarbetaling. Kiest het kantoor voor jaarlijkse vooruitbetaling, dan zijn twee maanden gratis (twaalf maanden voor de prijs van tien).
Facturen worden vooraf voor de gekozen termijn opgemaakt en zijn binnen de op de factuur vermelde termijn verschuldigd. Bij niet-tijdige betaling kunnen wij de toegang tot de dienst opschorten en zijn wij gerechtigd tot de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) en redelijke incassokosten.
5. Eigen sleutel (BYOK) en kosten van de AI-aanbieder
De AI-ondersteunde functies werken op basis van de eigen sleutel van het kantoor bij een door het kantoor zelf gekozen AI-aanbieder. Het tokengebruik onder die sleutel wordt rechtstreeks door de gekozen AI-aanbieder aan het kantoor gefactureerd, tegen de tarieven van die aanbieder. Wij brengen daarvoor geen opslag in rekening en treden niet als tussenpersoon op. De relatie met de AI-aanbieder, met inbegrip van de bijbehorende voorwaarden en kosten, is die van het kantoor zelf.
6. Looptijd en opzegging
Het abonnement gaat in op de eerste dag van de gekozen termijn en wordt aangegaan voor de duur van die termijn (maandelijks of jaarlijks). Het abonnement wordt telkens stilzwijgend voor eenzelfde termijn verlengd, tenzij het kantoor vóór het einde van de lopende termijn opzegt.
Opzeggen kan via de in de dienst beschikbare functie of door een schriftelijke kennisgeving aan legal@avantwerk.com. Bij opzegging eindigt de toegang aan het einde van de reeds betaalde termijn; reeds betaalde bedragen worden niet naar rato terugbetaald, behoudens dwingend recht. Wij kunnen de overeenkomst opzeggen of opschorten bij een wezenlijke tekortkoming die het kantoor na ingebrekestelling niet binnen een redelijke termijn herstelt.
7. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid voor schade uit of in verband met de overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat het kantoor in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor het abonnement heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door verlies van gegevens op het eigen apparaat van het kantoor.
De beperkingen in dit hoofdstuk gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, noch voor zover dwingend recht een verdergaande aansprakelijkheid voorschrijft.
Verantwoordelijkheid van het kantoor. Het kantoor is en blijft als advocaat verantwoordelijk voor de inhoud van het dossier, voor de naleving van zijn beroeps- en gegevensbeschermingsverplichtingen en voor de beveiliging van de dossierinhoud op zijn eigen apparaat en opslag. De geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht van de advocaat blijven onverkort op het kantoor rusten.
8. Voorbehoud van menselijke toetsing (HITL)
Iedere uitvoer van de dienst is een concept dat door een bevoegde, in Nederland ingeschreven advocaat moet worden getoetst voordat het wordt gebruikt. De dienst neemt geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking; er staat altijd een mens in de lus. Het kantoor mag geen enkele AI-uitvoer als gezaghebbende juridische analyse behandelen of zonder toetsing aan een cliënt of een gerecht voorleggen. Dit voorbehoud sluit aan bij het beginsel van menselijk toezicht uit artikel 14 van de EU-AI-verordening.
9. Intellectuele eigendom
Alle rechten op de dienst, de software en de onderliggende materialen berusten bij ons of bij onze licentiegevers. Het kantoor krijgt voor de duur van het abonnement een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht. De dossierinhoud en het werkproduct van het kantoor blijven eigendom van het kantoor; wij verkrijgen daarop geen rechten.
10. Wijziging van de voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. Wezenlijke wijzigingen melden wij ten minste 30 dagen vóór hun inwerkingtreding. Is het kantoor het met een wijziging niet eens, dan kan het de overeenkomst tegen de datum van inwerkingtreding opzeggen.
11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die uit deze overeenkomst voortvloeien, worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, onverminderd dwingendrechtelijke bevoegdheidsregels.