De niet-glamoureuze waarheid van civiele procedures is dat een aanzienlijk deel ervan neerkomt op het correct invullen van formulieren. Download de dagvaarding, open hem, kopieer de gegevens van partijen over uit het dossier, formuleer de grondslagen goed, exporteer, onderteken, dien in. Herhaal voor het verzoekschrift. Herhaal voor de akte. Het intellectuele werk is de zaak; de wrijving zijn de stukken.

De opstelbibliotheek is het deel van het systeem dat de wrijving wegneemt en u de zaak laat houden.

Processtukken, native

De bibliotheek levert de processtukken die een civiele procesadvocaat week in week uit indient — dagvaardingen, verzoekschriften, conclusies van antwoord, aktes, bezwaarschriften — native voor de Nederlandse praktijk. Native is hier het operatieve woord. Dit is geen generieke sjabloonlaag met Nederlandse labels erover; het zijn de daadwerkelijke stukken van deze rechtsorde, opgesteld op de manier waarop een Nederlandse rechtbank ze verwacht, met verwijzingen naar de relevante bepalingen van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv) en het Burgerlijk Wetboek (BW).

Wanneer u een stuk opent, wordt het vooringevuld vanuit het dossier dat u al open heeft. De naam van de cliënt, de partijen, de zaaksnummers — de feiten die u eenmalig heeft vastgelegd — vullen de velden in, en het concept bevat de relevante wettelijke grondslagen al geciteerd, zodat u kunt zien wáárom een veld zegt wat het zegt. Dan leest u het, corrigeert u het, ondertekent u het, dient u het in. Het concept is een startpunt dat een mens afmaakt — nooit een stuk dat zichzelf indient.

Workflows die stukken aan elkaar koppelen

Afzonderlijke stukken zijn de eenheden; zaken zijn de vormen. Daarom levert de bibliotheek ook workflow-drafters die stukken koppelen in de volgorde die een zaak daadwerkelijk doorloopt — een aanmaning, gevolgd door een dagvaarding, gevolgd door een conclusie van eis, gevolgd door een akte uitlating producties. U kiest de vorm, en de workflow legt de stappen in volgorde neer, elk vooringevuld, elk voor u om te beoordelen.

Dat is het verschil tussen een formulierenassistent en iets dat is gebouwd door mensen die de volgorde hebben doorlopen. Een formulierenassistent geeft u een lege dagvaarding. Het instrument van een procesadvocaat weet dat een dagvaarding zelden alleen reist.

Modus voor zelfstandig optredende partijen

Er is een modus die de hele bibliotheek omzet naar de eerste persoon voor zaken waarin een partij zonder gemachtigde optreedt, met de toepasselijke procesregels ingebouwd — zodat het kostenoverzicht voor een zelfstandig optredende partij de juiste begrenzing weerspiegelt in plaats van de aanname van een vertegenwoordigde partij. Het is een kleine zaak die in de meeste generieke hulpmiddelen fout gaat, omdat de meeste generieke hulpmiddelen nooit zijn gebouwd door iemand die voor zo'n partij een stuk heeft moeten indienen.

Voorbereiding van het procesdossier

Voor zittingen produceert de bibliotheek procesdossiers conform de eisen van de praktijkrichtlijnen voor de bewijspresentatie — inhoudsopgave, automatische paginering, paginavoet. De onderdelen van de dossiersamensamenstelling die pure mechanische zorgvuldigheid zijn, mechanisch gedaan — zodat de zorgvuldigheid die voor u overblijft het deel is dat oordeelsvorming vraagt.

Waarom 'native' de hele claim is

Wij zijn bewust dat dit een bibliotheek voor de Nederlandse civiele praktijk is. Processtukken zijn het meest jurisdictiegebonden artefact in het recht — een stuk uit het verkeerde systeem is niet enigszins verkeerd, het is onbruikbaar. Een hulpmiddel dat u 'processtukken' aanbiedt zonder te zeggen van welk rechtsstelsel, is een hulpmiddel dat het probleem niet op de manier van een advocaat heeft gedacht.

Door advocaten, voor advocaten, betekent dat de stukken in deze bibliotheek de stukken zijn die u anders zelf had opgesteld — al open, al vooringevuld, al voorzien van de wettelijke grondslagen — en toch altijd, altijd van u om te ondertekenen.

← Alle artikelen