Er is iets dat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien als u software bouwt: een advocaat wil uw product niet bezoeken. Ze wil de brief opstellen, de e-mail beantwoorden, en op tijd thuis zijn. Het beste instrument is het instrument dat verdwijnt in het werk — en het werk vindt plaats in Word, in Outlook, en — meer dan iedereen toegeeft — in Excel.

Daarom halen de Microsoft Office-add-ins de agentfleet uit de browser en plaatsen die in de programma's waar u al in werkt.

Het Word-lint

Open een document, kies het dossier, en het lint biedt u hetzelfde opstelmechanisme, dezelfde inhoudelijke toets en dezelfde tegenpartijanalyse als het systeem al uitvoert — nu direct bij het schrijven. Vraag het opstelmechanisme om een clausule en het schrijft terug in uw selectie. Geen kopiëren, geen plakken, niet overschakelen naar een browsertabblad om een vraag te stellen en het antwoord met de hand terug te brengen. De inhoudelijke toets leest wat u heeft geschreven met het dossier in gedachten; de tegenpartijanalyse bekijkt het zoals de andere kant dat zou doen.

De context laadt vanuit het dossier dat u al heeft. De uitvoer belandt in het document dat u al in heeft. De wrijving die de browserversie wegneemt, wordt een stap eerder weggenomen — voordat u Word ooit had hoeven verlaten.

Het Outlook-taakvenster

Bij het lezen van een e-mail koppelt het taakvenster hem aan uw open dossiers — onderwerp, afzender, ontvangers, met een bonus wanneer het e-mailadres al overeenkomt met een dossiercontact — en stelt de beste kandidaten voor. Één klik slaat de e-mail op in de correspondentie van dat dossier, waar hij hoort, in plaats van dat u het dossier in een browser moet openen om hem handmatig te loggen.

Bij het opstellen van een antwoord maakt het een concept, verankerd in het dossier, met dezelfde cliëntupdate-generator als de rest van het systeem — zodat het antwoord is gebaseerd op de zaak in plaats van vanuit het niets te worden geschreven. En wanneer er een datum in de tekst staat — een termijn, een zittingsdatum — leest het de datum uit de tekst en kan het de bevestigde datum in de dossiertijdlijn zetten.

Kan, niet doet. Het brengt de termijn onder uw aandacht ter bevestiging. Een datum die een dossier beheerst is een ingrijpende zaak, en niets ervan wordt stilletjes opgeslagen. U bevestigt, en dan wordt hij opgenomen.

De Excel-bulkzoekopdracht

En dan is er nog de functie die niemand van een juridisch AI-hulpmiddel verwacht: een Excel-invoegtoepassing.

Die bestaat omdat sommige klussen de vorm van een spreadsheet hebben en noch Word noch Outlook ze aankan. U heeft een kolom met wederpartij-identificatoren — KvK-nummers — en u wilt voor elk een screening uitgevoerd hebben. De invoegtoepassing leest de kolom, voert de register- en screeningcontroles per rij uit, en schrijft naam, status, bestuurders en een markering in kolommen rechts van de invoer. Vijftig wederpartijen worden vijftig rijen resultaten, in plaats van vijftig afzonderlijk te openen dossier-intakes.

Dat is een taak die daadwerkelijk de vorm van een spreadsheet heeft, en de controle plaatsen bij de lijst die al bestaat is het voor de hand liggende antwoord zodra u iemand het op de moeilijke manier heeft zien doen. Wij hebben nog geen enkel ander juridisch AI-hulpmiddel een Excel-invoegtoepassing zien leveren, en wij denken dat dat is omdat de meeste niet zijn gebouwd door mensen die zelf op een vrijdagmiddag een bulkscreening van wederpartijen hebben moeten doen.

Dezelfde zaak, dezelfde discipline

Alle drie de invoegoepassingen werken op dezelfde dossierscontext, dezelfde auditketen en hetzelfde redeneerregister als al het andere. De agentfleet beweegt; de garanties niet. Een mens staat nog steeds bij elke ingrijpende stap, de geheimhoudingsdiscipline geldt nog steeds, en het dossier is nog steeds één coherente zaak — of u ernaar kijkt in de browser, in het Word-lint, of in een cel in Excel.

Door advocaten, voor advocaten, betekent u ontmoeten waar het werk werkelijk plaatsvindt — niet vragen naar ons te komen.

← Alle artikelen